Система управления издержками – это программа, используемая действующими коммерческими организациями для регулярного мониторинга и анализа источников затрат с целью их снижения и, как следствие, увеличения общей прибыли компании. Такая программа необходима для грамотного управления бюджетом компании, структурой её закупок и затрат. Внедряя систему управления издержками компании могут не только снизить свои расходы, но и получить стратегическое преимущество перед конкурентами.
Применение подобной программы управления включает в себя создание стратегического плана работы, установку приоритетов в деловой деятельности и соблюдение разумного расходования средств. Разработка бизнес стратегий, основанных на системе управления издержками, помогает организации достичь своих целей и сократить расходы. В процессе разработки стратегии руководство компании получает всю необходимую информацию, позволяющую оценить и понять целесообразность внедрения новой бизнес модели.
Разработка программ по управлению издержками включает в себя анализ трёх компонентов. Первый компонент – это ключевая задача компании. Здесь руководство должно чётко определиться с сущностью и целью своей деятельности, порядком действий по разработке и созданию новых продуктов, а также инвестициями в научные исследования. Второй компонент – это грамотное использование результатов работы таких подразделений компании как: отдел по работе с клиентами, техническая поддержка, маркетинг и продажи. Третий компонент в разработке структуры программы – это мероприятия по организации поддержки в достижении ключевой цели. Здесь речь идёт об ИТ ресурсах, отделе кадров, общем администрировании, бухгалтерии и финансовом отделе.
При организации системы управления издержками необходим пересмотр существующих бизнес моделей и разработки плана по обеспечению обмена информацией внутри компании и обнаружении неэффективных элементов в её работе. После утверждения плана стратегического управления руководство должно объяснить сотрудникам как они должны работать и действовать для достижения поставленной цели. Путём бесед с сотрудниками и через проведение опросов руководству необходимо полностью посвятить себя сбору информации и используя полученные данные установить критерии для сравнительного анализа. На основе проанализированных результатов должны быть вынесены рекомендации по внедрению изменений. Если принято решение о необходимости нововведений, то необходимо назначить человека, или группу людей, ответственных за внедрение новшеств на каждом участке работы, с четким определением их круга обязанностей и цели проводимой оптимизации.
Для эффективной работы программы управления издержками эксперты рекомендуют руководителям высшего звена полностью погружаться в процесс оптимизации, внедрять информационные системы для автоматизации рутинных рабочих процессов и создавать активные рабочие группы специалистов разного профиля. Руководители компании должны чётко понимать всю важность программы и осознавать свою значимость в достижении успеха. В противном случае человек может засомневаться в надобности происходящего, утратить интерес и не участвовать с полной отдачей во внедрении программы и её последующих стадиях развития. Информационные системы используются для быстрого сбора и анализа данных, а также для своевременной доставки важной информация принимающим решения руководителям. Когда источником затрат компании являются несколько разных департаментов, совместная работа их специалистов над регулированием и сокращением этих затрат является одним из ключевых мероприятий в управлении издержками.
Опубликуйте статью и получите поощрение 
