Что такое система данных?

Что такое система данных?

Система данных – это набор связанных между собой данных, собранных вместе из одного источника. Системы данных могут применяться во множестве случаев, начиная от работы с информацией собранной в результате проведения опроса, и заканчивая работой с набором данных, полученных в крупных научных исследованиях. В области информационных технологий система данных представляет собой группу чисел (байтов), часто отображаемых в виде таблице с разбивкой по множеству групп и подгрупп. Существует несколько типов систем данных, среди которых можно выделить последовательную, секционированную, и с виртуальным методом доступа.

Системы данных обеспечивают понимание информации, необходимое для правильной работы приложений и операционных систем. Они включают в себя макробиблиотеки, исходный код программы и системные параметры или переменные. Данные могут быть каталогизированы таким образом, что на них можно ссылаться по понятному имени, не прибегая к использованию ссылки на конкретную область их хранения.

Программы управления базами данных, такими, например, как база страховых полисов или медицинских карт пациентов, также могут использовать в своей работе системы данных. При помощи этих систем программы управляют работой с информацией. Некоторые системы данных содержат записи в виде читаемого текста, который можно напрямую выводить в отчётах. Такие записи часто называют единицами, и они классифицируются по одному идентификатору, такому, например, как имя клиента или пациента.

Системы данных организованы в соответствии с их количественными показателями, частотой обращений и методом доступа к ним. Формат каждой системы зависит от предполагаемого использования хранящейся информации. Различные типы систем имеют свои особенности, но в тоже время между ними много общего.

Системы данных последовательного типа, как и следует из их названия, структурируют информацию в определённом, последовательном порядке. Этот тип чаще всего используется для работы с информацией, хранение которой организовано в числовом или алфавитном порядке. Для того чтобы получить доступ к определённому элементу из последовательного набора данных в любой запрограммированной организационной среде, системе необходимо пройти через все предшествующие ему элементы.

Секционированная система данных обеспечивает более прямой доступ к элементам данных. Этот метод используется в случаях, когда ведётся работа с большим объёмом информации, таким, например, как база данных адресной книги с контактной информацией по каждому жителю крупного города. Такие системы данных также называют библиотеками. В них информация организована несколько похожим на последовательный метод способом, но с существенной разницей в способе доступа к нужной информации.

Система данных с виртуальным методом доступа – это набор данных, упорядоченный по поступлению ключевой записи. В этих системах данные хранятся с прикрепленной к каждому элементу конкретной поисковой информацией, обеспечивающей более быстрый доступ к каждому из них. Такая система лучше всего подходит для работы с информацией, обращение к которой происходит с высокой частотой и непредсказуемым образом.