Что такое бюджет?

Что такое бюджет?

Бюджет – это документ, обычно в виде списка или таблицы, чётко отражающий все доходы и расходы предприятия или семьи. Такой документ очень полезен для контроля над тратами и сбережениями в ведении хозяйственной деятельности. Одни планируют свой бюджет для достижения неких краткосрочных целей, например, оплаты путешествия во время отпуска или приобретение бытовой техники, другие расписывают бюджет для более длительного планирования накоплений и расходования сбережений. В зависимости от цели составления документа и его назначения, включаемые в него пункты, в каждом случае, будут индивидуальны.

Ведение бюджета организации помогает отслеживать доходы и расходы и оценивать рентабельность её деятельности. Большинство бизнес решений выходят за рамки спланированного бюджета, и имея перед собой документ, руководителю организации проще сориентироваться и принять решение об увеличении или сокращении расходов. Если бюджет отражает солидную прибыль, то руководство предприятия может, например, расширить свою деятельность, закупить больше сырья или готовой продукции, или вложить образовавшийся излишек средств в рекламу. Если же отчётные данные указывают на сокращение доходов предприятия и рост его расходов, то в зависимости от их величины владелец предприятия будет пытаться снизить расходы, сократить запасы продукции, а при совсем плохом положении дел может прибегнуть и к сокращению числа сотрудников. Также, ведение бюджета может оказать хорошую помощь при подаче налоговой отчётности, когда в налоговые органы необходимо будет сообщить о доходах и расходах компании.

Частные лица и семьи составляют бюджет для понимания структуры своих расходов и определения сумм, необходимых для оплаты коммунальных услуг, средств доступных для отдыха и развлечений, и того, что следует отложить в накопления. Бюджет может составляться на небольшой период, например, до окончания погашения автокредита или внесения ипотечных платежей на ближайший квартал, а может иметь и долгосрочные горизонты, позволяя хозяину контролировать свои желания и привычки, и сокращать число незапланированных трат. Жизнь человека непредсказуема и существенные перемены в ней не редкость. Если, например, у супругов рождается ребёнок, то скорее всего их семейный бюджет потребует существенных корректировок, т.к. в его списке появится весомая статья расходов, связанная с воспитанием ребенка.

Бюджет может составляться и для разовых событий, например, для празднования юбилея, свадьбы, поездки к дальним родственникам. Подобное планирование помогает оценить все нюансы предстоящего события и определить, какая сумма может быть потрачена на тот или иной аспект мероприятия. Если траты превышают заложенную в бюджет сумму, то это явление носит название «перерасход» или «превышение» бюджета.


Обсудите материал или поделитесь им на своей страничке в соцсетях: