Что такое аудит?

Что такое аудит?

Аудит – это процедура анализа хозяйственной деятельности во время которой проводится детальная проверка финансовой отчётности компании или частного лица с целью подтверждения их соответствия установленным законам, правилам и стандартам. Некоторые скрытные в финансовом плане граждане-налогоплательщики боятся аудита налоговой службы, а нечестные компании боятся проверки их деловой деятельности независимой аудиторской компанией, т.к. проверки могут раскрыть хищение, присвоение, растрату, сокрытие и другие подобные им финансовые преступления. Данная процедура помогает сотрудникам компаний и инвесторам сохранять уверенность в стабильном финансовом положении интересующих их организаций. Существует два основных типа аудита: внутренний и независимый.

Независимо от типа аудита, он должен проходить объективно и непредвзято. При внутреннем аудите этого добиться трудно, т.к. проверяющими являются сотрудники финансового и бухгалтерского отдела этой же компании. Да и вообще, этот тип проверки мощно считать удовлетворительным только в том случае, если она проводится всем составом финансистов и бухгалтеров, где каждый проверяющий имеет дело с документами, не относящимися к его повседневной работе, т.к. согласно правилам, аудитор не может проверять результаты своей же работы. Обычно внутренний аудит регулярно проводится крупными компаниями для самоконтроля за их финансовым положением, а если компания публичная (т.е. её акции свободно торгуются на бирже), то она обязана предоставлять результаты регулярных внутренних проверок своим акционерам.

Независимый, он же внешний, аудит проводится сторонней аудиторской компанией, специализирующейся на данных процедурах. При проведении любого из упомянутых типов аудита проверке подлежат все финансовые документы компании включая: книгу счётов, выписки по банковскому счёту, платёжные ведомости, информацию о налогах, внутреннюю финансовую отчётность, официальную отчётность для открытых источников, расчёты с поставщиками и кредиторами, а также данные по дебиторской задолженности. При аудите документы проверяются тщательнейшим образом на наличие несоответствий и расхождений, и если таковые обнаруживаются, то они должны быть устранены в кротчайшие сроки.

Когда компании нечего скрывать, а проверка выявляет какие-либо неточности, то чаще всего они не более чем простые бухгалтерские ошибки. В противном же случае последствия аудита могут быть удручающими. В попытке спасти испытывающую материальные трудности компанию её руководство может прибегнуть к опасным финансовым манипуляциям, и пристальный аудит обязательно это выявит. Иногда при проверке выясняется, что из-за вопиюще неправильного использования средств руководителями высшего звена, компания находится на грани банкротства. В начале 2000-х годов подобное часто встречалось среди американских компаний, где наиболее громкими стали случаи с компаниями Enron и WorldCom.

При обнаружении независимой проверкой каких-либо несоответствий или нарушений, о них указывается в аудиторском заключении, предоставляемом руководству компании. В большинстве случаев, после получения сведений об обнаруженных ошибках компания устраняет их в кратчайшие сроки и проводит повторную проверку для фиксации факта соответствия своих финансов и бухгалтерии установленным стандартам и правилам. В некоторых случаях, когда есть сомнения в правдивости аудиторского заключения, лица, которым оно было адресовано, а также Центральный банк Российской Федерации, Федеральное казначейство, государственная корпорация «Агентство по страхованию вкладов» и иные определенные федеральными законами лица могут обратиться с соответствующим заявлением в суд. К наиболее распространенным ошибкам можно отнести не вовремя оплаченный подоходный налог и неправильный расчёт отчислений в пенсионный фонд. Если из-за отсутствия в бюджете компании денег обнаруженные ошибки не могут быть исправлены, то в отношении компании могут начать процедуру банкротства с последующей реализацией её имущества и возмещения вырученными средствами долгов её кредиторам.